系统背景
建云科技结合新一代办公自动化设计思想和先进技术，推出了完全自主知识产权的办公自动化系统。用信息化手段和新一代的管理思维，提供了强有力的网络化、电子化和信息化支持，把协同办公的理念，知识管理以及信息门户的思想带入办公生活，帮助政府部门和企事业实现信息化程度的全面提升。
基于建云办公自动化OA平台，可以优化企业现有的组织结构、管理机制，在提高效率的基础上提升协同办公能力，强化决策的一致性，达到提高决策效能、向管理要效率及效益的目的。
系统建设目标
建立内部通信平台：使项目或组织内部的数据和信息交流快捷通畅，提高沟通能力。
建立信息发布平台：在项目或组织内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业或政府机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态。
实现工作流程的自动化：这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，达到可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率的目的。
实现知识管理：使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段，为建立学习型组织打下基础。
辅助办公：实现会议管理、车辆管理、办公用品管理、人力资源管理等日常事务自动化管理。
实现分布式办公：由于政府、企业机关单位及项目的地域分布广，移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。系统支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公，能够很好的解决分布式办公的问题。
系统功能特点
高效的个人办公工具
通过设置严格的用户名与权限，为集团内部每位不同岗位以及职责的员工在网络上建立起一个完整的虚拟办公空间，为其提供电子邮件、日程安排、个人文档、通讯录、短信提醒、个性化设置等多种办公工具。 界面风格友好，功能方便易用，全面整合个人工作，极大地提高了员工工作效率。
强大、灵活的公文管理
支持流程及类别的复杂自定义功能，根据企业实际办公、业务流程设计，覆盖企业审批过程的拟定、审核、批准、发文、归档的全过程。同时提供强大的在线编辑、附件加载、上传模板、审批留痕、电子签名、催办跳转、档案管理以及组合检索等功能，整个系统严谨而又极富灵活性。
全面的行政办公资源管理
以信息化手段管理日常行政活动，公开、及时、方便，能够最大限度地利用行政资源，符合企业实际采用的行政办公流程，极大地简化了行政事务的申办程序。包括办公用品、文档管理、图书管理、车辆管理、会议管理、资产管理等等。
企业文化与知识管理
通过信息收集、筛选、沉淀等手段将企业分散的知识片断，包括来自于各专项业务子系统的管理经验与知识，归集汇总，并推送、转播到相关人员，构建企业知识交流与共享平台，实现企业内部信息和外界信息的共享与发布，轻松营建学习型企业，活跃企业文化。包括企业论坛、电子公告、公共信息、企业内刊、在线调查等。
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